Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette
Customer Service / Segreteria
Cartoceto, Pesaro e Urbino, Marche
Questa offerta proviene dal sito Jobmetoo
Seltis Hub D&I ricerca un/a Assistente del Team di Direzione per azienda cliente biotech specializzata in Ricerca & Sviluppo. Questa figura, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99), fornirà un supporto fondamentale ai responsabili dei diversi team di direzione, contribuendo all'efficienza e alla fluidità delle attività quotidiane e strategiche.
Responsabilità Principali:
• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione.
• Preparazione di presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze.
• Redazione di verbali di riunione e successiva diffusione.
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna, gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali.
• Organizzazione e gestione di eventi e fiere, in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione.
• Supporto nella gestione e nell'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel.
• Collaborazione con i diversi dipartimenti (R&D, Produzione, Controllo Qualità, Commerciale) per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
Requisiti Richiesti:
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) – requisito fondamentale.
• Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale.
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici).
• Spiccate capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità.
• Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente.
• Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico.
Orario di lavoro: disponibilità sia PT che FT, con due giorni di smart working
Sede di lavoro: Cartoceto (PU)
#NOADV
Responsabilità Principali:
• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione.
• Preparazione di presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze.
• Redazione di verbali di riunione e successiva diffusione.
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna, gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali.
• Organizzazione e gestione di eventi e fiere, in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione.
• Supporto nella gestione e nell'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel.
• Collaborazione con i diversi dipartimenti (R&D, Produzione, Controllo Qualità, Commerciale) per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
Requisiti Richiesti:
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) – requisito fondamentale.
• Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale.
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici).
• Spiccate capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità.
• Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente.
• Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico.
Orario di lavoro: disponibilità sia PT che FT, con due giorni di smart working
Sede di lavoro: Cartoceto (PU)
#NOADV
Details
Tempo indeterminato
Customer Service / Segreteria
Chimico
Cartoceto, Pesaro e Urbino, Marche
1 day 12 hours fa
24422
